Uma ferramenta de produtividade tudo em um
Uma ferramenta de produtividade tudo em um
Prós
- Inclui mais de duas dúzias de aplicativos
- Colaboração baseada na nuvem muito forte
- Acesso a documentos online e localmente
Contras
- Requer uma assinatura mensal
- Sistema de armazenamento na nuvem desatualizado
Microsoft 365 é a resposta da Microsoft ao Google Workplace - uma atualização para a venerável plataforma Microsoft Office que coloca a acessibilidade independente de plataforma e a colaboração online em destaque. De outra forma, ele incorpora a maior parte da funcionalidade que o Google introduziu há alguns anos e a estende à interface do Microsoft Office, com a qual tantos profissionais trabalham há toda a vida. O resultado é uma suíte de escritório tudo-em-um que faz uma ponte entre o antigo e o novo, mas o modelo baseado em assinaturas da Microsoft pode desagradar alguns.
A evolução do Office nos últimos anos tem sido, em grande parte, sua transição para um formato mais multiplataforma. Abra uma versão do Microsoft Office no seu PC e ela não parecerá muito diferente do que era uma década atrás. A grande diferença é que o Microsoft 365 não está atrelado exclusivamente ao seu PC. Ele existe simultaneamente com aplicativos para seu telefone e uma interface web que permite acessar tudo o que existe dentro do seu sistema de arquivos do Office onde quer que você tenha acesso à internet e a um navegador.
Se isso soa funcionalmente semelhante ao Google Workplace, é porque é. Mas o que distingue o Microsoft 365 é que ele ainda mantém seu modelo tradicional também. Todos os seus arquivos podem ser facilmente salvos e acessados tanto localmente quanto online, então você não precisa se preocupar com uma conexão de internet temporária fazendo com que você perca algo que acabou de escrever ou não conseguir acessar uma planilha colaborativa por estar em uma área com recepção ruim.
E isso não significa que a abrangência da plataforma Microsoft Office não tenha crescido ao longo dos anos. As capacidades aqui para profissionais de negócios são vastas, e há casos em que o Google simplesmente não tem um aplicativo correspondente ou onde é indiscutivelmente superado pela alternativa da Microsoft. E embora nem todas as expansões da Microsoft tenham sido bem-sucedidas, elas passaram três décadas expandindo silenciosamente as capacidades de sua principal plataforma de trabalho. O Microsoft 365 dá acesso a mais de duas dúzias de softwares. A maioria é acessível tanto online quanto localmente, e a maioria também vem com aplicativos amigáveis para dispositivos móveis. E, enquanto alguns dos softwares aqui são relativamente especializados, os fundamentos são sólidos, e o catálogo está repleto de algumas joias ocultas que você pode ter perdido.
O núcleo tríade do Word, Excel e PowerPoint continua a ser reconhecido como padrão na indústria - e se suas interfaces não mudaram muito ao longo dos anos, é apenas porque foram refinadas ao longo de décadas de aprimoramento. O essencial para a navegação e o trabalho do dia-a-dia é tão prontamente acessível quanto sempre foi, mas explorar os menus revelará uma riqueza de funções mais profundas com as quais plataformas mais jovens simplesmente não podem competir. A coleção de modelos por si só deve ser suficiente para cobrir a maioria dos trabalhos que a maioria das pessoas precisará fazer no dia-a-dia, e a capacidade de criar seus próprios modelos e compartilhá-los na nuvem significa que você pode facilmente criar modelos personalizados adaptados ao seu negócio e compartilhá-los com todos no departamento ou escritório.
Os grupos de trabalho saíram, mas isso reflete a movimentação da Microsoft em direção a uma abordagem mais voltada para o online. Todas as funcionalidades que você poderia esperar do compartilhamento de grupos de trabalho estão, em vez disso, mais integradas na estrutura dos programas existentes. O armazenamento é fornecido pelo OneDrive, e a maioria dos planos oferece pelo menos um terabyte de armazenamento por usuário. Para as necessidades típicas de um escritório, isso deve ser suficiente. Para usuários que não gostam da interface do PowerPoint, o Sway oferece uma nova abordagem para lidar com apresentações. Sua experiência pode variar para softwares mais específicos como o Microsoft Classroom ou a plataforma de mídia social para empresas Yammer. Mas, se o sucesso da Microsoft em seu software mais específico é um pouco inconsistente, isso só enfatiza a qualidade dos produtos principais aqui.
Mesmo que não haja um aplicativo que cubra algo que você precise fazer, é provável que haja uma maneira de integrá-lo ao ecossistema do Microsoft 365. O papel da Microsoft como desenvolvedora de um dos principais sistemas operacionais do mundo traz algumas vantagens - notavelmente a riqueza de APIs que podem ser aproveitadas para integração. A maioria dos principais softwares de terceiros pode se integrar perfeitamente ao Microsoft 365, então você não terá que abrir mão de uma plataforma que ama em favor da alternativa da Microsoft.
Mas as grandes questões para muitos usuários em potencial do Microsoft 365 giram em torno de uma questão importante: o custo. Felizmente, existem soluções adequadas ao orçamento que podem se escalar bem para as necessidades de profissionais autônomos, grandes escritórios e praticamente qualquer coisa entre eles. O foco da Microsoft está nas pequenas empresas, e eles montaram uma grande variedade de opções para acomodar de forma mais flexível diferentes negócios. Isso facilita a adaptação às demandas sazonais dos negócios e oferece os meios para ajustar seu plano assim que você perceber que há um problema.
Para muitos usuários, a abordagem sempre online significa algo mais empolgante: uma evolução mais acelerada dos recursos do Microsoft 365. Por muito tempo, as mudanças nos programas da suíte Office foram poucas e espaçadas. Eles geralmente viam uma atualização de significância variável a cada lançamento de sistema operacional e pequenos ajustes entre eles. Com os usuários investindo mensalmente, o incentivo é maior para a Microsoft acompanhar as dinâmicas em mudança. E a atualização do Microsoft 365 tem sido bastante agressiva. As atualizações acontecem regularmente, oferecendo tanto melhorias na qualidade de vida quanto resolução para diversos problemas de segurança.
Além disso, há alguns projetos empolgantes na fila que estão planejados para serem integrados ao maior ecossistema do Microsoft 365. O foco do Projeto Cortex em inteligência artificial pode potencialmente fornecer uma análise melhor do tipo de dados que já estão passando pelos seus programas do Microsoft 365, mas o Fluid Framework pode ser a inovação mais empolgante a chegar ao Office em anos. O projeto de código aberto é acessível, mas ainda em desenvolvimento ativo, e busca mudar fundamentalmente como as colaborações são gerenciadas no Microsoft 365, eliminando completamente o sistema de documentos e substituindo-os por um endereço na nuvem.
O Microsoft 365 é promissor agora, mas o que é realmente empolgante é o quão promissor ele se tornará. Os componentes centrais são fortes por si só, mas à medida que se tornam mais integrados entre si e potencializados por novas tecnologias como a inteligência artificial, eles só se tornarão mais úteis. De qualquer forma, o Microsoft 365, como existe agora, é um forte concorrente para a posição de melhor suíte de escritório.
Prós
- Inclui mais de duas dúzias de aplicativos
- Colaboração baseada na nuvem muito forte
- Acesso a documentos online e localmente
Contras
- Requer uma assinatura mensal
- Sistema de armazenamento na nuvem desatualizado
